SEKRETARIAT DYDAKTYCZNY - pokój 0.09

mgr Agnieszka Mielczarska 

tel. 12 663 26 05   agnieszka.mielczarska@uj.edu.pl

 

mgr Marta Sokołowska

tel. 12 663 26 04   marta.1.sokolowska@uj.edu.pl

1. Obsługa studiów stacjonarnych na wszystkich specjalnościach i modułach.
2. Obsługa studiów niestacjonarnych – I i II stopnia.
3. Potwierdzanie wykształcenia absolwentów dla firm zewnętrznych.
4. Obsługa strony www. w zakresie wszystkich najważniejszych regulacji dot. toku studiów.
5. Współpraca z jednostkami KPSC, MISH i BOSZ.

 

mgr Dorota Puchacz-Pierzchała

tel. 12 663 26 03     dorota.puchacz-pierzchala@uj.edu.pl

1. Rozliczanie pensum dydaktycznego i godzin ponadwymiarowych pracowników Instytutu.
2. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych pracowników zewnętrznych (umowy dot. dydaktyki).
3. Obsługa studiów niestacjonarnych – I i II stopnia.
4. Obsługa Rady Instytutu.
5. Prowadzenie dokumentacji pracowników naukowo-dydaktycznych i administracyjnych oraz współpraca z Działem Spraw Osobowych UJ.

 

SEKRETARIAT OGÓLNY - pokój 0.08
 

dr Magdalena Pycińska

Asystentka dyrektora Instytutu Bliskiego i Dalekiego Wschodu

godziny otwarcia:

poniedziałek - piątek w godz. 9.00-11.30 pok. 0.08

tel. 12 663 26 01      magdalena.pycinska@uj.edu.pl

1. Koordynowanie spotkań dyrekcji IBiDW
2. Kompleksowa obsługa dokumentacji:

- Ankiety naukowe pracowników,

- Ocena nauczycieli akademickich,

- Dane sprawozdawcze oraz plany na kolejne okresy rozliczeniowe DS.

3. Przygotowanie informacji dot. działalności naukowej pracowników Instytutu.
4. Obsługa procedur związanych z partnerami zagranicznymi.
5. Obsługa profesorów wizytujących.

 

mgr Barbara Banasik

godziny otwarcia:

poniedziałek - piątek w godz. 9.00-14.00 pok. 0.08

tel. 12 663 26 02      barbara.banasik@uj.edu.pl

 

1. Przygotowanie harmonogramów studiów prowadzonych w Instytucie.
2. Prowadzenie dziennika korespondencji.
3. Sprawy inwentaryzacji i ewidencji środków trwałych Instytutu, zgłoszenia awarii, zamówień obsługi etc.
4. Opracowywanie zamówień dot. zakupów (papier, artykuły biurowe, tonery, woda, etc.).
5. Porządkowanie danych ogólnych na stronie www, w tym dyżurów pracowników Instytutu.

 

 

SEKRETARIAT FINANSOWY – pokój 0.06

godziny otwarcia:

poniedziałek- piątek w godz. 9.00-14.00

 

mgr Anita Łada – Łapczyńska

tel. 12 663 26 06     anita.lada-lapczynska@uj.edu.pl

1. Obsługa dokumentów finansowych Instytutu.
2. Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych wniosków wyjazdowych pracowników i studentów Instytutu.
3. Pomoc merytoryczna i weryfikacja planowanych wydatków wynikających z organizacji imprez studenckich oraz innych działalności pracowników Instytutu
4. Wstępna weryfikacja kosztorysów konferencji naukowych realizowanych w Instytucie.