Sekretariat

dr Magdalena Pycińska

Asystentka dyrektora Instytutu Bliskiego i Dalekiego Wschodu

godziny otwarcia:

poniedziałek - piątek w godz. 9.00-11.30 pok. 125

tel. 12 664 67 90      magdalena.pycinska@uj.edu.pl

1. Koordynowanie spotkań dyrekcji IBiDW

2. Kompleksowa obsługa dokumentacji:

- Ankiety naukowe pracowników,

- Ocena nauczycieli akademickich,

- Dane sprawozdawcze oraz plany na kolejne okresy rozliczeniowe DS.

3. Przygotowanie informacji dot. działalności naukowej pracowników Instytutu.

4. Obsługa procedur związanych z partnerami zagranicznymi.

5. Obsługa profesorów wizytujących.

mgr Barbara Banasik

godziny otwarcia:

poniedziałek - piątek w godz. 9.00-14.00 pok. 125

tel. 12 664 64 94      barbara.banasik@uj.edu.pl

1. Przygotowanie harmonogramów studiów prowadzonych w Instytucie.

2. Prowadzenie dziennika korespondencji.

3. Sprawy inwentaryzacji i ewidencji środków trwałych Instytutu, zgłoszenia awarii, zamówień obsługi etc.

4. Opracowywanie zamówień dot. zakupów (papier, artykuły biurowe, tonery, woda, etc.).

5. Porządkowanie danych ogólnych na stronie www, w tym dyżurów pracowników Instytutu.

godziny otwarcia:

poniedziałek: nieczynne

wtorek- piątek w godz. 9.00-14.00

mgr Agnieszka Mielczarska

tel. 12 664 67 27   agnieszka.mielczarska@uj.edu.pl

1. Obsługa studiów stacjonarnych na wszystkich specjalnościach i modułach.

2. Obsługa studiów niestacjonarnych – I i II stopnia.

3. Potwierdzanie wykształcenia absolwentów dla firm zewnętrznych.

4. Obsługa strony www. w zakresie wszystkich najważniejszych regulacji dot. toku studiów.

5. Współpraca z jednostkami KPSC, MISH i BOSZ.

mgr Dorota Puchacz-Pierzchała

tel. 12 664 54 15      dorota.puchacz-pierzchala@uj.edu.pl

1. Rozliczanie pensum dydaktycznego i godzin ponadwymiarowych pracowników Instytutu.

2. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych pracowników zewnętrznych (umowy dot. dydaktyki).

3. Obsługa studiów niestacjonarnych – I i II stopnia.

4. Obsługa Rady Instytutu.

5. Prowadzenie dokumentacji pracowników naukowo-dydaktycznych i administracyjnych oraz współpraca z Działem Spraw Osobowych UJ.

Sekretariat finansowy – pok. 038

godziny otwarcia:

poniedziałek- piątek w godz. 9.00-14.00

mgr Anita Łada – Łapczyńska

tel. 12 664 64 95      anita.lada-lapczynska@uj.edu.pl

1. Obsługa dokumentów finansowych Instytutu.

2. Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych wniosków wyjazdowych pracowników i studentów Instytutu.

3. Pomoc merytoryczna i weryfikacja planowanych wydatków wynikających z organizacji imprez studenckich oraz innych działalności pracowników Instytutu

4. Wstępna weryfikacja kosztorysów konferencji naukowych realizowanych w Instytucie.

Dodatkowe informacje kontaktowe

Zastępca Dyrektora ds. studenckich
dr Karolina Rak
E-mail: carolaynarak@gmail.com

Koordynator ds. praktyk
dr Joanna Puchalska
e-mail: joanna.puchalska@uj.edu.pl

Koordynator ds. Erasmusa
dr Ida Balwierz
e-mail: ida.balwierz@uj.edu.pl